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Bescheinigung Wohnungsgeber:
Wissen für Vermieter

Wenn ein neuer Mie­ter in eines Ihrer Objekte zieht, sollte die mit dem Ein­zug ein­her­ge­hende Büro­kra­tie nicht ver­nach­läs­sigt wer­den. Eines die­ser wich­ti­gen Doku­mente ist die Beschei­ni­gung des Woh­nungs­ge­bers, die von Ihnen für Ihren Mie­ter aus­ge­stellt wer­den muss. Nur mit die­ser Beschei­ni­gung ist es mög­lich, eine neue Wohn­adresse beim Ein­woh­ner­mel­de­amt zu hinterlegen.

Durch die bestehende Mel­de­pflicht in Deutsch­land muss diese Beschei­ni­gung vom Woh­nungs­ge­ber kor­rekt und mit allen wich­ti­gen Infor­ma­tio­nen erstellt wer­den. Wir geben Ihnen Hin­weise, wie Sie diese Arbeits­pro­zesse opti­mie­ren und sie feh­ler­frei gestalten.

Warum ist die Wohnungsgeberbescheinigung wichtig?

Um diese Frage zu beant­wor­ten, gilt es das Bun­des­mel­de­ge­setz zu beach­ten. Bür­ger einer Stadt müs­sen sich bei einem Ein­woh­ner­mel­de­amt vor Ort an- bzw. ummel­den und für die­sen Pro­zess benö­ti­gen Sie eine Beschei­ni­gung des Woh­nungs­ge­bers. Auf diese Weise gehen Behör­den sicher, dass die gemach­ten Anga­ben rich­tig sind, was in den unter­schied­lichs­ten Kon­tex­ten von Bedeu­tung ist.

Als Ver­mie­ter haben Sie eine Frist von zwei Wochen nach dem Ein­zug, um diese Woh­nungs­ge­ber­be­schei­ni­gung aus­zu­fül­len und dem Mie­ter aus­zu­hän­di­gen. Ein Ver­stoß gegen diese Ver­pflich­tung kann Buß­gel­der nach sich ziehen.

Gerade wenn Sie meh­rere Objekte ver­mie­ten, kann es eine Her­aus­for­de­rung sein, immer den Über­blick zu behal­ten. Unsere Woh­nungs­über­gabe App X‑CITE Immo hilft Ihnen bei der Orga­ni­sa­tion und der Erstel­lung aller wich­ti­gen Unter­la­gen. Auf diese Weise haben Sie auch die Woh­nungs­ge­ber­be­schei­ni­gung schnell erstellt und kön­nen diese bequem und digi­tal an Ihre Mie­ter verschicken.

Wohnungsgeberbescheinigung ausfüllen –
worauf sollten Sie achten?

Als Woh­nungs­ge­ber ist bei der Erstel­lung der Beschei­ni­gung Prä­zi­sion und Kor­rekt­heit gefragt. Die wich­tigs­ten Anga­ben, die Sie in der Beschei­ni­gung ange­ben müs­sen, sind:

  • Name und Anschrift des Wohnungsgebers
  • Anga­ben zum Ein- oder Auszugsdatum
  • Anschrift der betref­fen­den Wohnung
  • Namen der mel­de­pflich­ti­gen Personen

Ach­ten Sie dar­auf, dass alle Daten kor­rekt sind, um Miss­ver­ständ­nisse oder spä­tere Pro­bleme zu ver­mei­den. Hier kann Ihnen die X‑CITE Immo App hel­fen, denn Sie gestal­tet nicht nur die Daten­er­fas­sung des Über­ga­be­pro­to­kolls unkom­pli­ziert, son­dern spei­chert die Daten durch den inte­grier­ten Cloud-Dienst ab. Als Woh­nungs­ge­ber erstel­len Sie so Beschei­ni­gun­gen wesent­lich effizienter.

Wenn Sie einen Unter­mie­ter in Ihrer Woh­nung haben, gilt auch hier: Die Woh­nungs­ge­ber­be­schei­ni­gung für den Unter­mie­ter ist ebenso verpflichtend.

Tipps für Vermieter:
Wohnungsgeberbescheinigung online ausfüllen

Die Digi­ta­li­sie­rung hat vie­les erleich­tert, dies gilt auch für den Erstel­lungs­pro­zess einer Beschei­ni­gung durch den Woh­nungs­ge­ber. Viele Städte und Gemein­den bie­ten mitt­ler­weile die Mög­lich­keit, die Beschei­ni­gung online aus­zu­fül­len – ähn­lich wie mit den zahl­rei­chen Fea­tures unse­rer X‑CITE Immo App. Das Zurück­grei­fen auf eine digi­tale Methode hat für Sie einige Vor­teile wie beispielsweise:

Zeitersparnis

Die Daten kön­nen bequem am Com­pu­ter oder direkt in unse­rer App und somit über jedes Mobil­ge­rät ein­ge­ge­ben werden.

Fehlerminimierung

Online-For­­mu­lare sind oft so gestal­tet, dass Sie keine Pflicht­fel­der ver­ges­sen kön­nen. So wird der Erstel­lungs­pro­zess effizienter.

Einfache Weiterleitung

Nach dem Aus­fül­len – bei­spiels­weise in unse­rer App – kön­nen Sie die Beschei­ni­gung direkt per E‑Mail an den Mie­ter schicken.

Fehlerquellen beim Ausstellen einer Bescheinigung des Wohnungsgebers

Wenn Sie eine Woh­nungs­über­gabe vor­be­rei­ten oder dabei sind, eine Beschei­ni­gung des Woh­nungs­ge­bers zu erstel­len, ist eines beson­ders wich­tig – das Ken­nen von poten­zi­el­len Feh­ler­quel­len. Wir haben Ihnen einige zusammengestellt:

  • Fal­sche Anga­ben: Über­prü­fen Sie die Daten der Mie­ter genau, um Feh­ler zu vermeiden.
  • Unvoll­stän­dige Infor­ma­tio­nen: Die Woh­nungs­ge­ber­be­schei­ni­gung ist nur gül­tig, wenn alle rele­van­ten Fel­der aus­ge­füllt sind.
  • Ver­al­tete For­mu­lare: Nut­zen Sie stets die aktu­elle Ver­sion der Beschei­ni­gung, um sicher­zu­stel­len, dass Sie alle gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen erfüllen.

Ach­ten Sie außer­dem dar­auf, dass Sie die Woh­nungs­ge­ber­be­schei­ni­gung nicht bereits vor dem Ein­zug aus­stel­len, da dies recht­lich nicht zuläs­sig ist.

Die Wohnungsgeberbescheinigung für Untermieter

In der Regel gilt auch für Unter­mie­ter, dass die Beschei­ni­gung des Woh­nungs­ge­bers durch den Eigen­tü­mer des Objek­tes aus­ge­stellt wird, jedoch kann auch der Haupt­mie­ter diese Auf­gabe übernehmen.

Um in die­sem Falle die Rich­tig­keit der Anga­ben zu gewähr­leis­ten, sollte die Kom­mu­ni­ka­tion zwi­schen Ver­mie­ter und Haupt­mie­ter pro­blem­los ver­lau­fen. Ent­schei­den Sie sich als Ver­mie­ter, unsere X‑CITE Immo App zu nut­zen, haben Sie alle Daten direkt an einem Ort und kön­nen diese schnell kom­mu­ni­zie­ren. Dies sorgt für zufrie­de­nere Mie­ter und ein ange­neh­mes Mietverhältnis.

Beach­ten Sie diese Punkte zum Erstel­ler einer Beschei­ni­gung des Woh­nungs­ge­bers, steht einem erfolg­rei­chen Manage­ment Ihrer Büro­kra­tie nichts mehr im Wege.

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