Produkt · Schnittstellen & Integrationen
X‑CITE Immo in Ihre
1Energieversorger
Mieteraufträge und Zählerstände automatisch übermitteln
Die Schnittstelle zu angebundenen Energieversorgern verbindet den Übergabeprozess direkt mit der Energieversorgung. Strom- und Gasanmeldungen für Mieter, Leerstandsanmeldungen beim Auszug und Allgemeinzähler-Verbräuche werden übermittelt, ohne die App verlassen zu müssen.
Das eliminiert manuelle Nacharbeit, verhindert vergessene Anmeldungen und sorgt dafür, dass Zuständigkeiten lückenlos dokumentiert sind.
- Mieter-Einzug: Stromanmeldung
Zähler erfassen → Tarif wählen → Auftrag auslösen · Direkt aus dem Einzugsprotokoll, mind. 2 Werktage vor Einzug - Auszug: Leerstandsanmeldung
Beim Unterschreiben des Auszugsprotokolls per Opt-in ein Versorgungsangebot für die Verwaltung anfordern - Allgemeinzähler: Verbrauch melden
Zählerstände der Liegenschaft einzeln oder als Liste direkt an den Versorger übermitteln
Süwag, Mainova u. a.
Automatische Statusverfolgung
Direktversand aus der App
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BILD?
2CSV & PDF
Daten importieren, Protokolle und Mängel exportieren
Über standardisierte CSV-Formate lassen sich Liegenschafts- und Wohnungslisten sowie Zählerstände in X‑CITE Immo importieren – ideal bei der Ersteinrichtung oder bei regelmäßiger Datensynchronisierung aus einem bestehenden System.
In die andere Richtung exportiert X‑CITE Immo Begehungsprotokolle und Übergabeprotokolle als strukturierte PDFs – direkt versandbereit für Eigentümer, Beiräte oder Dienstleister. Mängellisten lassen sich ebenfalls als CSV oder PDF exportieren und z. B. per E‑Mail an Handwerker weitergeben.
- CSV-Import: Liegenschaften & Wohnungen
Bestehende Objekt- und Mieterdaten aus Excel oder der Hausverwaltungssoftware einmalig einlesen - PDF-Export: Protokolle
Übergabe- und Begehungsprotokoll als professionelles PDF – an Eigentümer, Beirat oder Mieter senden - Mängelliste exportieren
Offene Mängel als CSV oder PDF für die Weiterleitung an Handwerker, Hausmeister oder Dienstleister - Zählerstände exportieren
Alle erfassten Verbrauchsdaten einer Liegenschaft als CSV für Abrechnung oder Weitergabe
CSV Im- & Export
PDF Protokolle
Mängellisten-Export
Zählerstands-Export
3REST API
Eigene Anbindungen über die offene REST API
Für Verwaltungen oder Unternehmen mit eigener IT-Infrastruktur bietet X‑CITE Immo eine offene REST API. Damit lassen sich Liegenschaften, Wohnungen, Mieter, Zählerstände und Protokolldaten programmatisch lesen und schreiben – vollständig in eigene ERP-Systeme, CRM-Lösungen oder Portale integrierbar.
Die API ist dokumentiert und authentifiziert über API-Keys. Sie ermöglicht sowohl einfache Leseoperationen als auch komplexe bidirektionale Synchronisierungen mit anderen Plattformen.
- ERP-Integration
Liegenschafts‑, Wohnungs- und Mieterdaten automatisch aus bestehenden ERP-Systemen übernehmen und synchronisieren. - Protokolldaten abrufen
Übergabeprotokolle, Mängel, Fotos und Zählerstände per API für Auswertungen und eigene Anwendungen bereitstellen. - Bidirektionale Synchronisierung
Änderungen und Statusmeldungen automatisch zwischen X‑CITE Immo und angebundenen Systemen austauschen.
- ERP-Integration
Liegenschafts- und Mieterdaten automatisch aus dem eigenen ERP in X‑CITE übernehmen und aktuell halten - Protokolldaten abrufen
Abgeschlossene Protokolle, Mängel und Zählerstände per API in eigene Portale oder Auswertungssysteme ziehen - Bidirektionale Synchronisierung
Änderungen in X‑CITE (neue Übergabe, Mängelstatus) automatisch an externe Systeme zurückmelden
REST / JSON
API-Key Auth
Lesen & Schreiben
Dokumentiert
Individuelle Anbindung? Wir helfen.
Für komplexere Integrationsszenarien begleiten wir Sie bei der Implementierung – von der Konzeption bis zum Go-live.
4ERP-Templates & Fluks
Fertige Templates für Impower, Casavi und Domus – und vollautomatische Workflows mit Fluks
Für die verbreiteten Immobiliensoftware-Plattformen Impower, Casavi und Domus stehen vorkonfigurierte API-Templates bereit. Damit werden Liegenschaften, Wohnungen und Mieterdaten ohne eigene Entwicklungsarbeit synchronisiert – einmal einrichten, dauerhaft aktuell.
Darüber hinaus ist X‑CITE Immo an Fluks angebunden, eine Workflow-Automatisierungsplattform für die Immobilienwirtschaft. Fluks ermöglicht komplexe, systemübergreifende Automatisierungen ohne Programmieraufwand – und eröffnet damit ganz neue Möglichkeiten in der täglichen Verwaltungsarbeit.
- E‑Mail-Versand über eigenes Outlook
Protokolle und Benachrichtigungen werden über das eigene Outlook-Konto der Verwaltung versendet – nicht über einen fremden Mailserver - Protokoll automatisch in Domus ablegen
Wird ein Protokoll in X‑CITE abgeschlossen, wird es per Fluks automatisch dem richtigen Vorgang in Domus zugeordnet und abgelegt - Neuer Mieter in Domus → Protokoll in X‑CITE
Wird in Domus ein neuer Mieter angelegt, erzeugt Fluks automatisch ein vorbereitetes Einzugsprotokoll in X‑CITE Immo – inklusive aller Stammdaten - Stammdaten-Sync: Impower / Casavi
Liegenschaften, Wohnungen und Mieter werden aus Impower oder Casavi automatisch übernommen und aktuell gehalten
Impower · Casavi · Domus
Fluks Connector
Kein Code nötig
Outlook-Versand
Bidirektional
Integration einrichten lassen
Welche Schnittstelle passt zu Ihrer Systemlandschaft? Sprechen Sie uns an – wir helfen bei der Auswahl und Implementierung.