Produkt · Energiemanagement
Energie direkt im Griff –
1Zählerstände erfassen
Zählerstände direkt im Übergabeprozess erfassen
Beim Einzug oder Auszug werden Strom- und Gaszähler direkt im Übergabeprotokoll abgelesen. Die KI-gestützte Zählererkennung liest den Stand automatisch per Kamera aus – keine manuelle Eingabe, keine Übertragungsfehler.
Der erfasste Stand ist sofort dem Übergabedatum und der Wohneinheit zugeordnet und bildet die Grundlage für die An- oder Abmeldung beim Energieversorger. Wichtig: Stromanmeldungen müssen mindestens zwei Werktage vor dem Einzug ausgelöst werden – X‑CITE Immo weist rechtzeitig darauf hin.
KI-Zählererkennung per Kamera
Einzug & Auszug
Datum-genaue Zuordnung
Hinweis: 2‑Werktage-Frist
2Mietversorgung
Strom & Gas für neue Mieter – direkt aus dem Übergabeprotokoll
Beim Einzug kein separater Prozess mehr: Zähler erfassen, Tarif wählen, Auftrag auslösen – alles in einem Schritt.
Einzug & Auszug
Mieter direkt zuordnen
Keine doppelte Dateneingabe
Energieprozess aus dem Protokoll
3Tarif auswählen
Passenden Tarif auswählen und Auftrag auslösen
Sobald der Zähler erfasst ist, schlägt X‑CITE Immo automatisch passende Strom- und Gastarife für den neuen Mieter vor. Die Auswahl und der Auftragsabschluss erfolgen direkt im Übergabeprozess – ohne Systemwechsel, ohne Nacharbeit.
Für den Auftragsabschluss stehen drei flexible Wege zur Verfügung: Digitale Signatur direkt in der App, Auftragsmail an den Mieter mit Link zum Online-Abschluss, oder PDF-Erzeugung für den klassischen Papierweg.
Digitale Signatur in der App
Auftragsmail an Mieter
PDF zum Ausdrucken
Tarifrechner integriert
Auch für Leerstände sinnvoll
Beim Auszug kann die Verwaltung direkt eine Leerstandsversorgung vorbereiten und die nächsten Schritte strukturiert einleiten.
4Auftragsstatus
Auftragsstatus jederzeit im Blick
Nach dem Absenden wird der Energieauftrag in X‑CITE Immo gespeichert und dem Mieter sowie der Wohneinheit zugeordnet. Der aktuelle Status – offen, bestätigt, abgeschlossen – ist jederzeit in der Auftragsübersicht einsehbar.
Offene Aufträge, die länger als vier Wochen unbeantwortet bleiben, werden automatisch markiert und können aus der Übersicht heraus gelöscht oder erneut ausgelöst werden. So geht kein Vorgang verloren und die Hausverwaltung behält stets den Überblick.
Status: offen / bestätigt / abgeschlossen
Zuordnung zu Mieter & Einheit
Hinweis bei alten Entwürfen
Vollständige Auftragshistorie
5Allgemeinzähler
Allgemeinzähler Ihrer Liegenschaften zentral verwalten
Strom- und Gaszähler für Gemeinschaftsflächen, Tiefgaragen, Heizungsanlagen und weitere Allgemeinbereiche werden direkt in der Liegenschaft in X‑CITE Immo angelegt – mit Versorger, Vertragslaufzeit und aktuellem Status.
Auf Wunsch kann für jeden Allgemeinzähler das X‑CITE Energiemanagement aktiviert werden: Zählerstände werden dann direkt an den Versorger übermittelt, Fristen werden aktiv überwacht und Angebote können per Klick angefordert werden.
Alle Zähler einer Liegenschaft
Versorger & Laufzeit hinterlegen
Energiemanagement aktivierbar
Strom & Gas
6Stände ablesen
Zählerstände ablesen, speichern und übermitteln
Während der Objektbegehung oder direkt aus der Liegenschaftsansicht heraus werden Allgemeinzähler abgelesen – per KI-Zählererkennung oder manueller Eingabe. Die erfassten Stände sind dem Ablesedatum zugeordnet und jederzeit in der Verbrauchshistorie einsehbar.
Mit aktiviertem X‑CITE Energiemanagement werden Zählerstände automatisch an den zuständigen Versorger übermittelt – einzeln oder als Liste für alle Zähler einer Liegenschaft. Das spart Verwaltungsarbeit und vermeidet Schätzabrechnungen.
KI-Zählererkennung
Verbrauchshistorie
Automatische Übermittlung
Zählerstandsliste exportierbar
7Energieeinkauf
Energie strategisch einkaufen – mit Marktüberblick und Beratung
Für Verwaltungen, die ihren Energieeinkauf professionalisieren möchten, bietet X‑CITE einen vollständig begleiteten Prozess: Bestehende Verträge und Abnahmestellen werden analysiert, passende Anbieter für Strom und Gas strukturiert verglichen und eine klare Empfehlung erarbeitet.
Direkt aus X‑CITE Immo heraus können Allgemeinzähler für ein Angebot ausgewählt und an das X‑CITE Energieteam übermittelt werden – inklusive Verbrauchsdaten und optionalem Rechnungs-Upload. Die Hausverwaltung behält die Entscheidungshoheit; X‑CITE übernimmt Recherche, Angebotsvergleich und Fristenmanagement.
Bestandsanalyse
Lieferantenvergleich
Fristenmanagement
Persönliche Beratung
Rechnungs-Upload
Nicht nur günstiger – sondern besser gesteuert
Energieverträge, Laufzeiten und Anbieterwechsel kosten Zeit. X‑CITE macht den Einkaufsprozess transparent, vergleichbar und deutlich schlanker – ohne dass die Verwaltung den Überblick verliert.
8Vorteile
Mehr Übersicht für Immobilienverwaltungen
X‑CITE Immo verbindet Zählerstände, Mieterversorgung, Allgemeinzähler und Energieprozesse in einer zentralen digitalen Lösung. Das reduziert manuelle Nacharbeit und sorgt für mehr Transparenz im Alltag.
Besonders bei Einzug, Auszug, Leerstand und laufender Verwaltung profitieren Teams von klaren Abläufen, zentral gespeicherten Informationen und weniger Medienbrüchen.
Weniger manuelle Eingaben
Zentrale Datenhaltung
Bessere Nachvollziehbarkeit
Schnellere Energieprozesse
Mehr Transparenz
Energiemanagement direkt im Immobilienprozess
Zählerstände, Tarife, Aufträge und Liegenschaftsdaten werden nicht isoliert verwaltet, sondern direkt mit den bestehenden Immobilienprozessen verbunden.
Energieprozesse jetzt digital vereinfachen
Für Mieterwechsel, Zählerstände, Allgemeinzähler und Energieaufträge – alles aus einem System.