Produkt · Gebäudecheck & Objektbegehung
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Objektstammdaten
Objektstammdaten
Liegenschaften übersichtlich anlegen und verwalten
Alle Objekte Ihres Portfolios werden zentral in X‑CITE Immo hinterlegt – mit Adresse, Eigentümer, Ansprechpartnern, Gebäudeteilen und weiteren relevanten Stammdaten. So haben Sie immer den vollständigen Überblick.
Einmal angelegt, stehen die Liegenschaftsdaten für jeden künftigen Gebäudecheck sofort zur Verfügung – kein doppeltes Einpflegen, kein Suchen in Papierordnern.
Stammdaten zentral
Mehrere Objekte verwalten
Eigentümer & Kontakte
Gebäudestruktur erfassen
Inhalte dieser Seite
1. Liegenschaft anlegen
2. Begehungsprotokoll vorbereiten
3. Checkliste individuell anpassen
4. Gebäudecheck vor Ort
5. Allgemeinzähler ablesen und automatisch übermitteln
6. Begehungsprotokoll als PDF
7. Mängel zentral verwalten und gezielt weitergeben
8. Alle Daten sicher und unbefristet in der Cloud
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Begehungsprotokoll erstellen
Begehungsprotokoll erstellen
Begehungsprotokoll vorbereiten – am Desktop oder in der App
Starten Sie einen neuen Gebäudecheck direkt aus der Liegenschaft heraus – per Klick wird ein neues Begehungsprotokoll angelegt, die Gebäudedaten werden automatisch übernommen. Alternativ führen Sie ein vorhandenes Begehungsprotokoll weiter, z. B. bei einer jährlichen Inspektion.
Die Vorbereitung kann bequem am Desktop-Browser erfolgen, bevor der eigentliche Gebäudecheck mobil vor Ort stattfindet.
Neues Begehungsprotokoll
Aus Liegenschaft erstellen
Vorjahresprotokoll fortführen
Desktop & App
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Gebäudecheck-Liste
Gebäudecheck-Liste
Checkliste individuell anpassen – mit KI-Unterstützung
Jede Liegenschaft ist anders. Passen Sie die Checkliste genau auf Ihr Objekt an: Gebäudeteile wie Dach, Fassade, Treppenhaus oder Tiefgarage lassen sich hinzufügen, entfernen oder umsortieren. Prüfpunkte können beliebig ergänzt werden.
Eine integrierte KI unterstützt Sie dabei: Auf Basis der Objektdaten schlägt sie passende Gebäudeteile und Prüfpunkte vor – für einen vollständigen und effizienten Gebäudecheck ohne manuellen Aufwand.
Die Vorbereitung kann bequem am Desktop-Browser erfolgen, bevor der eigentliche Gebäudecheck mobil vor Ort stattfindet.
Gebäudeteile frei konfigurierbar
Prüfpunkte flexibel anpassen
KI-gestützte Vorschläge
Wiederverwendbare Vorlagen
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Gebäudecheck vorbereiten
Gebäudecheck vorbereiten
Gebäudecheck vor Ort – mobil per App
Das eigentliche Begehen erfolgt mit der X‑CITE App auf dem Smartphone oder Tablet. Gehen Sie Gebäudeteil für Gebäudeteil durch die vorbereitete Checkliste und erfassen Sie Zustände, Mängel und Auffälligkeiten direkt am Ort des Geschehens.
Fotos werden dem jeweiligen Gebäudeteil oder Mangel direkt zugeordnet – mit Bildmarkierungen lassen sich Schäden präzise kennzeichnen. Die Dokumentation ist vollständig und lückenlos.
iOS & Android
Auch offline nutzbar
Fotos mit Bildmarkierung
Zustandsbewertungen
Kommentare & Prioritäten
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Zählerstände erfassen
Zählerstände erfassen
Allgemeinzähler ablesen und automatisch übermitteln
Während des Gebäudechecks werden Allgemeinzähler – Strom, Wasser, Gas – direkt in der App erfasst. Die KI-gestützte Zählererkennung liest Zählerstände automatisch per Kamera aus, sodass manuelle Eingabefehler der Vergangenheit angehören.
Die erfassten Zählerstände können automatisch an den jeweiligen Versorger übermittelt werden – nahtlos und ohne zusätzlichen Aufwand.
KI-Zählererkennung per Kamera
Strom, Wasser & Gas
Automatische Übermittlung
Verbrauchshistorie
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Protokoll erstellen
Protokoll erstellen
Begehungsprotokoll als PDF – automatisch erstellt
Mit dem Abschluss des Gebäudechecks werden alle erfassten Daten automatisch zusammengeführt: Gebäudezustände, Mängel mit Fotos, Zählerstände und Kommentare fließen in ein übersichtliches, professionelles Begehungsprotokoll als PDF ein.
Das Begehungsprotokoll kann direkt an Eigentümer, Beiräte oder Auftraggeber übermittelt werden – als Grundlage für die Abstimmung von Maßnahmen und die Vergabe von Reparaturaufträgen.
Automatisch generiert
Fotos & Bewertungen
Eigentümergerecht aufbereitet
Per E-Mail versendbar
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Mängelmanagement
Mängelmanagement
Mängel zentral verwalten und gezielt weitergeben
Alle erfassten Mängel werden in einer strukturierten Übersicht zusammengeführt. Von hier aus können einzelne Mängel oder ganze Listen direkt an Dienstleister wie Handwerker oder Hausmeister weitergegeben werden – per E-Mail oder Export.
Erledigte Mängel werden als abgehakt markiert und erscheinen in weitergeführten Begehungsprotokollen nicht mehr. So behalten Sie stets den Überblick über offene Aufgaben, ohne abgeschlossene Arbeiten immer wieder neu zu sichten.
Strukturierte Mängelübersicht
Weitergabe an Dienstleister
Erledigungen abhaken
Keine Altlasten in Folgeprotokollen
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Archiv & Historie
Archiv & Historie
Alle Daten sicher und unbefristet in der Cloud
Sämtliche Begehungsprotokolle, Fotos, Zählerstände und Mängel werden zentral in der Cloud gespeichert – verschlüsselt, revisionssicher und ohne zeitliche Begrenzung. Der Zugriff ist jederzeit von Desktop oder App aus möglich.
Frühere Begehungen bleiben dauerhaft abrufbar. So lässt sich der Objektzustand über Jahre hinweg nachvollziehen – für die interne Dokumentation, für Eigentümer oder im Gewährleistungsfall.
Verschlüsselt & DSGVO-konform
Unbefristete Speicherung
Zugriff von überall
Vollständige Begehungshistorie
Server in Deutschland
Jetzt starten – kostenlos & unverbindlich
Verfügbar für iOS und Android. Sofort einsatzbereit. Keine Kreditkarte erforderlich.